När det kommer till att visa video, bilder och spela upp ljud är vi riktigt kräsna. Vi ogillar starkt när man behöver dra ut ett videofönster på projektorn, eller när alla ser hela powerpointbildspelet innan man är färdig med fullskärmsläge.
Använd “Utökat skrivbord”
En funktion som många missar är möjligheten att använda utökat skrivbord på datorn.
Det betyder att du får två separata arbetsytor:
- en skärm för dig själv
- och en annan som visas för gästerna
Med program som Microsoft PowerPoint eller FreeShow kan du då styra presentationen i lugn och ro på din egen skärm medan publiken bara ser det som faktiskt ska visas.
Det gör hela upplevelsen mycket mer professionell och minskar risken för att gästerna ser “fel” saker, menyer eller förberedelser.
Tänk på helhetsintrycket
En enkel detalj som gör stor skillnad är att ha en snygg bakgrundsbild redo när inget annat visas på skärmen.
Det kan till exempel vara:
- en bild på brudparet
- ett emblem
- initialer
- ett monogram
- eller en stilren logotyp
Det gör att skärmen alltid känns genomtänkt och levande istället för att stå svart eller visa skrivbordet mellan inslag.
PowerPoint och videoklipp – tänk på filstorleken
Många bildspel innehåller idag videoklipp från mobiltelefoner, och där kan problem ibland uppstå. Moderna mobilfilmer håller väldigt hög kvalitet – vilket också betyder att filerna ofta är stora och tunga för datorn att spela upp.
När många videoklipp läggs direkt i en PowerPoint-fil kan presentationen börja hacka, frysa eller bli långsam.
I vissa fall är det därför bättre att:
- ha videofilerna separat utanför PowerPointen
- och spela upp dem direkt som egna filer när det är dags
Det gör uppspelningen betydligt stabilare och minskar risken för tekniska problem mitt under festen.